Coaching Thema „Arbeitsplatzorganisation“

Eine typgerechte Gestaltung und Einrichtung des Arbeitsplatzes ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise. Es ist möglich, nur die Arbeitsplatzorganisation zu betrachten, aber in den meisten Fällen gibt es einen fließenden Übergang zu den Themen Zeit- und Selbstmanagement.
Ob diese zusätzliche Betrachtung gewünscht ist, das entscheiden Sie – auch gerne im Laufe des Coachings. Ich habe es hier als ergänzend mit aufgeführt.
Dabei geht es um die Bereiche:

• Optimale Einrichtung meines Arbeitsplatzes
• Struktur und System in meinen Arbeitsabläufen optimieren
• Meine eigenen Störfaktoren wahrnehmen
• Äußere Einflüsse erkennen

Was bedeutet in diesem Zusammenhang „typgerecht“?
Es gibt Ideen, wie ein Arbeitsplatz optimal sein könnte, aber er wird erst optimal, wenn er zu Ihnen passt – wenn er Ihrem Typ, Ihrem Wesen, Ihren Ansprüchen, Ihren Vorstellungen entspricht – und dazu gehört mehr als ein ergonomischer Schreibtisch zur Südseite!

Inhalte:
Es gibt sicherlich spezielle Grundvoraussetzungen, die eine effizientere Arbeitsweise an einem Arbeitsplatz eher begünstigen. Dies können in der Einrichtung des Arbeitsplatzes z.B. folgende Dinge sein:

• Großzügige Arbeitsflächen/Schreibtischflächen
• Gute Beleuchtung / Tageslicht
• Angemessener Stuhl
• Ablageflächen / Schrankflächen in Griffnähe
• Optimale technische Ausstattung / Ausreichend Speicherplatz/ Drucker im Zugriffbereich
• Schreibtischcontainer für Utensilien und Ablagen/Wiedervorlagen
• Mappen/Ordner/ Hängeregister
• Standort des Telefons / Headset / Durchwahlen über PC etc.

Bei der eigenen Struktur und dem System der Arbeitsabläufe sind folgende Punkte wichtig:

• Verfüge ich über einen Jahres, Wochen, Tagesplaner?
• In welcher Form liegt er vor? Als PC- Programm, als Taschenkalender, als Timer?
• Plane ich meinen Tag im Vorfeld, weiß ich, was ich heute erledigen möchte?
• Wo habe ich die Unterlagen für meine aktuelle Aufgaben/Aufträge hin- /abgelegt?
• Gibt es eine Wiedervorlagemappe? U.v.m.

Bei der Wahrnehmung meiner eigenen Störfaktoren können folgende Fragen helfen:

• Ist mein Schreibtisch etwas voll geladen?
• Kleben an meinem Bildschirm so viele Post-its, dass es mich irritiert?
• Komme ich mit meiner Zeitplanung nicht mehr wirklich klar?
• Nervt mich der überquellenden Ablagekorb?
• Ich habe Schwierigkeiten Nein zu sagen.
• Schaffe ich meine eigene Prioritätenliste noch?
• Laden dauernd Kollegen Ihre Dinge bei mir ab?
• U.v.m.

Die äußeren Einflüsse auf den eigenen Arbeitsplatz könnten folgende sein:

• Ich arbeite mehreren Personen zu und die halten sich nicht an den Zeitplan.
• Einige Kollegen erledigen Ihre Aufgaben nicht und ich leide darunter.
• Es wird unangemessen über meine Zeitplanung mitbestimmt.
• Die Termine und Erwartungshaltungen sind zu hoch.
• Der Druck innerhalb des Teams und der Kollegen ist zu groß.
• U.v.m.

Ihr Nutzen:
Sie lernen sich über die verschiedenen Bereiche, die Ihren Arbeitsplatz beeinflussen, bewusst zu werden. Sie werden sich über Ihre Möglichkeiten der Veränderung klar – was liegt in meiner Macht, was liegt nicht in meiner Macht! Sie verstehen, wie Sie Ihre Probleme ändern und kommunizieren können.

Methoden:

• Coaching Vorort: an ihrem Arbeitsplatz begleite ich Sie einige Stunden und nehme wahr. Wir ordnen, sichten und gestalten an Ihrem Platz um. Sie probieren aus. Wir besprechen die verschiedenen Situationen und Abläufe.
• Coaching im persönlichen Gespräch: Sie berichten mir von Ihrer Situation und wir besprechen mögliche Lösungen.
• Coaching am Telefon: Begleitend gibt es die Möglichkeit miteinander zu telefonieren, gerade auch bei akuten Fragestellungen, die sich am Arbeitsplatz spontan ergeben.

Standardpreis:
Die Coachingstunde kostet 95.- plus MwSt.

Veranstaltungsort:
Je nach Wunsch: im Business Bildungs Center Essen, im Büro des Coaches, auch später begleitend per Telefon möglich.

Zum Nachlesen:
Arbeitsplatzorganisation.pdf